Документы по пожарной безопасности — это то, что инспектор просит в первые минуты проверки.
И если вместо понятной системы у вас «папка с шаблонами из интернета», проверка превращается в лотерею.
Мы в Fire Safety Agency (FSA) делаем документацию под конкретный объект и процессы: так, чтобы её можно было
спокойно показать МЧС — и реально использовать внутри компании.
Коротко: что вы получаете
Полный комплект документов по ПБ под ваш объект + порядок, что, где и как вести.
Без «лишних бумажек», но и без дыр, за которые обычно цепляется проверка.
Когда нужна документация по пожарной безопасности
- у вас скоро проверка МЧС (плановая или внеплановая);
- вы открываете новый объект, заезжаете в аренду или переезжаете;
- произошла перепланировка или изменилось назначение помещений;
- назначили ответственного, но документов под это нет;
- документы есть, но «старые», не совпадают с реальностью, никто их не ведёт.
Какие документы по ПБ чаще всего требуются
Точный перечень зависит от объекта (офис, склад, производство, общепит и т.д.), но в практике чаще всего нужно:
- приказы (назначение ответственных, порядок инструктажей, противопожарный режим и др.);
- инструкции о мерах пожарной безопасности (общая и при необходимости по помещениям/зонам);
- программы инструктажей и журналы их проведения;
- журналы учёта/проверок первичных средств пожаротушения (огнетушители и т.п.);
- порядок действий персонала при пожаре и схемы оповещения;
- документы по обучению (в зависимости от должностей и требований);
- договоры/акты обслуживания систем (если на объекте есть АПС/СОУЭ и т.д.).
Если по вашему объекту нужна декларация — это отдельный документ (мы делаем её как услугу отдельно).
Как мы делаем документацию (без “канцелярщины” и лишней воды)
- Сбор вводных. Тип объекта, планировка, процессы, режим работы, ответственные лица.
- Проверка текущего состояния. Что уже есть, что не ведётся, что противоречит реальности.
- Подготовка пакета. Приказы, инструкции, журналы, программы инструктажей — под вашу ситуацию.
- Передача и объяснение. Что куда подшить, кто заполняет, как часто, и на что смотреть, чтобы не “поплыть”.
Почему “шаблоны” — плохая идея
- в шаблонах часто лишнее (инспектор быстро видит копипаст и задаёт неудобные вопросы);
- самое неприятное — отсутствует то, что нужно именно вам (а это уже нарушение);
- документы не совпадают с объектом: планировка, ответственные, порядок действий, режим — всё мимо.
Связанные услуги
Если нужно сделать “под ключ”, обычно идут следующим шагом:
пожарный аудит,
подготовка к проверке МЧС
и обучение персонала.
FAQ: документация по пожарной безопасности
Можно просто скачать комплект документов из интернета?
Можно — но это почти всегда риск. Документы должны соответствовать объекту и фактическим процессам.
На проверке чаще всего “сыпятся” именно копипастные комплекты: не те приказы, не те журналы, не тот порядок действий.
Что важнее для МЧС: документы или “железо” (сигнализация, огнетушители)?
Проверяют и то, и другое. Но отсутствие обязательных документов — самостоятельное нарушение,
даже если на объекте есть сигнализация и огнетушители.
Кто должен вести журналы и обновлять документы?
Обычно приказом назначается ответственное лицо. Мы в пакете сразу прописываем понятный порядок ведения,
чтобы это не превращалось в “вспомнили раз в год перед проверкой”.
Можно сделать документацию срочно, если проверка уже близко?
Да. Но лучше параллельно сделать экспресс-аудит: чтобы документы совпадали с реальным состоянием объекта,
иначе будет ощущение “красивой папки”, а это не спасает.
